Egenkontroll

Stödet för att kvalitetssäkra genom egenkontroll

Genom egenkontrollen kan verksamhetens ansvariga få hjälp med att fram uppgifter som i vissa situationer kan behöva kontrolleras lite extra av olika anledningar. Egenkontrollen omfattar ett antal olika vyer för att presentera uppgifterna.

Överblicka registrerade och saknade händelsetyper
Ansvariga i verksamheten kan få hjälp med att kontrollera att om det dokumenterats på de händelsetyper som är viktiga för verksamheten. Genom att ställa in de olika filtren på de händelsetyper som behöver kontrolleras för stunden och ni får en bra överblick.

Överblicka genomförandeplaners status
I vyn för genomförandeplan får ansvariga en bra överblick över vilka som har en genomförandeplan och vilken status har och när de hanterats. Här visas inskrivningsdatum, när planen upprättades och hur många gången planen följts upp och reviderats visas i vyn.

Stöd för gallring
I vyn för gallring visas vilka och när det är dags att gallra uppdrag på den avdelning som ställts in. Vyn omfattar utskriftsfunktion och gallringsfunktion. Verksamheten får en överblick över vilka de uppdrag vars underlag behöver skriva ut och skickas vidare till uppdragsgivaren, innan gallringen genomförs. Även uppdrag som omfattas av undantagsregler flaggas. Exempel på dokument kan vara uppdragsblad, lämplighetsbedömning/matchning, journaldokument, inskrivningsbeslutet, journal och genomförandeplan.

Stöd för kvalitetsarbete avseende användare
En loggfil som visar vilka användare som är inloggade, vilka som varit inloggade under dagen eller föregående dag. Genom uppdragsloggen går det att ta fram en rapportlogg på den markerade användaren. Det går också att logga ut en användare via vyn.

Användares inloggningar och valda händelser
En översikt som visar användare, titlar, befattningar, senaste inloggningarna, om felinloggningar skett med antal och %, under senaste veckan, föregående vecka samt under den innevarande månaden.

I vyn visas användares aktivitet i systemet, titlar och befattningar och antalet osignerade händelser per användare. Genväg finns till respektive användarkort.

Loggningskontroll
Loggningskontrollen ger en överblick över vilka användare som har tillgång till en viss avdelning och här ges möjlighet att kontrollera användarens in- och utloggningar 30 dagar bakåt i tiden. Via en genväg kan användarkorten öppnas. Här ger också en överblick över de uppdrag som är registrerade på den valda avdelningen, om uppdragen är pågående eller avslutade, inskrivnings- och utskrivningsdatum samt vilken typ av uppdrag det gäller. Här finns möjlighet att gå 30 dagar tillbaka i tiden för att kontrollera när och vilka användare som loggat i ett visst uppdrag. Även här finns en genväg till respektive uppdrag.